Arkusze JPK

Pełne wersje programów JPK dostęne w serwisie iform.pl
Programy JPK każdego typu - iform.pl

JPK_V7M(3) Ewidencje VAT + VAT-7 (za miesiąc) od 2026 r.

Plik JPK_V7M - Pobierz wersję bezpłatną

Jak działa JPK_V7M w Excelu



Instrukcja na You Tube

JPK_V7K(3) Ewidencje VAT + VAT-7K (za kwartał) od 2026 r.


Plik JPK_V7K - Pobierz wersję bezpłatną

Jak działa JPK_V7K w Excelu



Instrukcja na You Tube

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - JPK_PKPIR(3) od 2026 r.


Plik JPK_PKPIR(3) z importem KSEF - Pobierz wersję bezpłatną



Ewidencja przychodów - JPK_EWP(4) od 2026 r.


Plik JPK_EWP(4) z importem KSEF - Pobierz wersję bezpłatną



Ewidencja środków trwałych - JPK_ST_KR(1) od 2025 r. + Wyszukiwarka KŚT + kalkulator amortyzacji


Plik JPK_ST_KR(1) - Pobierz wersję bezpłatną

Jak działa JPK_ST_KR(1) w Excelu





Ewidencja środków trwałych - JPK_ST(1) do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR) od 2026 r. + Wyszukiwarka KŚT + kalkulator amortyzacji


Plik JPK_ST(1) do PKPIR - Pobierz wersję bezpłatną



Ewidencja środków trwałych - JPK_ST(1) do Ewidencji Przychodów (EWP) od 2026 r. + Wyszukiwarka KŚT + kalkulator amortyzacji


Plik JPK_ST(1) do EWP - Pobierz wersję bezpłatną



Księgi rachunkowe - JPK_KR_PD(1) od 2025 r.


Plik JPK_KR_PD(1) - Pobierz wersję bezpłatną

Jak działa JPK_KR_PD(1) w Excelu





Faktury VAT - JPK_FA(4) - obowiązuje od 01.04.2022, również za wcześniejsze lata


Plik JPK_FA(4) - Pobierz wersję bezpłatną



Magazyn - JPK_MAG(1)


Plik JPK_MAG(1) - Pobierz wersję bezpłatną



Wyciąg bankowy - JPK_WB(1)


Plik JPK_WB(1) - Pobierz wersję bezpłatną



Faktury VAT - JPK_FA_RR(1)


Plik JPK_FA_RR(1) - Pobierz wersję bezpłatną



Grupa VAT - JPK_GV(1) - obowiązuje od 01.07.2023


Plik JPK_GV(1) - Pobierz wersję bezpłatną



Objaśnienia i instrukcja korzystania z arkuszy JPK
Arkusze JPK w Excelu zawierają następujące funkcje.

- import danych z plików CSV, TXT, XLS, XLSX, XML, DBF, ODS
- podgląd zawartości pliku JPK
- weryfikacja poprawności danych w tym NIP, nr VAT UE
- sprawdzanie czy NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny
- scalanie plików JPK w jeden plik JPK
- generowanie pliku JPK (zapis 100 tysięcy faktur w 2 minuty)
- sprawdzanie poprawności pliku JPK ze schematem XSD ze strony MF





Przycisk żółty zapisuje dane do pliku JPK w formacie XML, przeznaczonym do wysyłki do Ministerstwa Finansów. Sprawdza też zgodność utworzonego pliku ze schematem XSD znajdującym się na stronie Ministerstwa Finansów.

Przycisk zielony importuje do Excela plik JPK zapisany w formacie xml w celu analizy danych lub scalenia danych z kilku plików i zapisania scalonych danych w jednym pliku JPK.

Scalanie plików JPK - import kilku dodawanych kolejno plików JPK tego samego podmiotu z tego samego okresu.
Scalanie rejestrów JPK - import kilku dodawanych kolejno plików w arkuszach rejestrów JPK.





Przycisk czerwony sprawdza kompletność i poprawność wprowadzonych danych oraz naprawia formatowanie komórek.

Przycisk zielony importuje do arkusza dane z jednego lub z kilku dodawanych kolejno plików: csv i txt rozdzielanych średnikiem (;) i Tab, z plików o podobnej strukturze i innym rozszerzeniu, z innych arkuszy typu xls, xlsx, xlsm itp. a ponadto z plików xml, dbf i ods.

Przycisk żółty usuwa dane w arkuszu.

Przyciski Wstaw wiersz oraz Usuń wiersz pozwalają edytować dane w arkuszu.



Przycisk NIP w pliku JPK_VAT


- automatycznie sprawdza w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów czy NIP należy do podatnika VAT czynnego, (Zaznacz NIP dostawcy i kliknij NIP, po czym otworzy się strona internetowa Ministerstwa Finansów z komunikatem czy NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny).
Podatek naliczony VAT można odliczyć tylko z faktur wystawionych przez podatnika VAT czynnego.



Wprowadzanie danych do arkuszy JPK


Daty na arkuszu 'JPK' wpisuje się bez myślnika jako 8 cyfr (ddMMrrrr).
Na pozostałych arkuszach wpisanie dat wymaga wstawiania myślnika (dd-MM-rrrr).

Arkusze plików JPK można wypełniać również przez wklejanie danych (metoda Kopiuj - Wklej).
Czerwony przycisk 'Sprawdź' naprawi w tym przypadku formatowanie komórek.



Import danych z plików csv, txt, xlsx, xml, dbf, ods*


Program JPK importuje pliki z danymi wygenerowane w innych programach finansowo-księgowych. Mogą to być pliki typu csv i txt rozdzielane średnikiem lub Tab. Importowane są też pliki innego formatu oparte na strukturze tekstowej jak dbf czy xml, jak również dane na arkuszach kalkulacyjnych xlsx i ods. Importować można pliki zawierające nie więcej niż 1.045.570 pozycji do arkuszy JPK w wersji dla Excel 2007 - 2019 oraz nie więcej niż 65.530 pozycji do szablonów arkuszy JPK w wersji dla Excel 2003.

* import w wersjach Excel 2010 do Excel 2019 oraz Excel 2007 + SP3



Import plików z danymi w tabelach bez nagłówków




Plik z tabelą bez nazw nagłówków lub z innymi nazwami niż określone w schemacie XSD
zostanie otwarty jako arkusz.
1. Należy zaznaczyć pierwszą komórkę od lewej.
2. Naciśnięcie klawisza funkcyjnego F5 uruchomi przenoszenie danych do arkusza JPK.

Warunkiem koniecznym do poprawnego przeniesienia tych danych jest dokładnie taka sama liczba kolumn w tej samej kolejności jak w arkuszu JPK.
Aby dopasować tabelę do JPK można dodawać kolumny(Ctrl +) lub je usuwać (Ctrl -). Można wyciąć kolumnę i wkleić w inne miejsce. Nie wolno usuwać pierwszego wiersza.
Tabelę można "okleić" nazwami nagłówków z arkusza JPK i zapisać jako arkusz Excel a potem importować jako plik xls.


Import plików z danymi w tabelach z nagłówkami


Dane w pliku źródłowym oznaczone nagłówkami według schematu XSD, w tym przykładzie to K_1, K_2, K_3 itd. (nagłówki te są w trzecim wierszu arkuszy JPK) zostaną zaimportowane do kolumn arkusza JPK z tą samą nazwą nagłówka, stąd np. brak kolumn pustych lub z danymi nieobowiązkowymi nie ma wpływu na automatyczne przeniesienie danych.





Analiza danych w pliku JPK




Analiza danych z wykorzystaniem narzędzi Excel. Np. użycie filtru tekstu w celu znalezienia faktur dostawcy ZZZZZZZ.
Dane można również sortować wg wybranych kryteriów. Powrót do stanu przed sortowaniem - sortuj narastająco w 'Lp'.
Porządek danych w Ewidencjach JPK jest dowolny.
Nie ma wymogu uporządkowania danych chronologicznie czy wg numeracji dokumentów.



Utworzony plik JPK


Dane zapisane zostaną do pliku JPK w formacie xml o określonej strukturze.
Niżej podgląd fragmentu pliku JPK w Internet Explorer.




Wysyłka plików JPK


Plik JPK wysyła się internetem przy użyciu strony internetowej Ministerstwa Finansów o nazwie:


Aplikacja kliencka do wysyłania plików - Klient JPK WEB


Klient JPK WEB to aplikacja wymagająca do wysyłki JPK danych autoryzujących (przychód z PIT), podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.